支撑中石化业务的管理信息系统
中石化天津分公司是一家拥有5个大型油库、数百个加油站和下属区县公司的国有大型企业。自98年成立之日起,香农公司持续多年为中石化天津分公司提供信息化服务,并开发了较完善的支撑业务的管理信息系统(MIS)。
中石化信息管理系统是一套大型的网络及软件工程系统,涵盖了轻油产品的批发销售管理、零售经营管理、配送运输管理、润滑油产品的经营管理、加油站业务管理、业务统计管理等方面,成为中石化天津分公司的业务运行支持平台,为该公司管理水平的提高做出了极大贡献。系统连续八年支持中石化天津分公司的日常业务,进、销、付、存数据日清月结,其数据称为“香农数据”,在各种统计结算中都以“香农数据”为准。
系统界面
以加油站管理系统为例:

系统构成
本系统涵盖石油公司、各级石油经销公司、油库、加油站等单位的业务管理,由十个子系统组成。
1、轻油批发系统
以总公司批发主管部门为核心,通过本系统控制向所属二级、三级销售分公司批发轻油的业务,并可远程控制下属分公司的销售行为。
2、润滑油批发系统
所属二级、三级销售分公司批发轻油的业务,并可远程控制下属分公司的销售行为。
3、区域油票管理系统
以区域总公司为龙头,管理整个区域油票的印制、保管、多级发放、预售、付油、回收、销毁、多级帐务、区域内总平衡帐等项工作。
4、区域内超市管理系统
以区域分公司为龙头,管理分公司下属销售点内(主要是加油站)超市的进货、销售、收款、帐务等项工作。
5、加油站管理系统
包括进货、销售、付油、分类销售货款、油罐计量、加油员工作业绩核算、油罐保管帐、加油站帐务,以及现金、油票、油本、代存代付等专项管理。
6、油品配送管理系统
以油品运输部门为基础,管理整个区域系统内和系统外的油品配送业务,覆盖从安排到运输的整个过程。
7、油库管理系统
管理油库内的各种业务活动,包括进货管理,出货管理,油罐管理等。
8、销售统计系统
将每日的销售信息及时按级汇总到区域总公司。以加油站为基础,建立加油站、分公司、总公司三级平衡帐,区域总公司可按日直接了解加油站的基本运行情况。
9、区域总公司上报报表的信息管理系统
可对应不同的上报系统,包括,上级公司、统计部门、财政部门、其他专业管理部门等。
10、领导查询系统
可与办公自动化系统衔接,为各级领导提供区域内各级经营单位的多种管理信息。
用户收益
1、在项目实施其间,中石化天津分公司经历了历史上体制变动最频繁的时期,香农公司的系统经受住了由于体制变化等原因导致的多次重大系统改变,为这一期间频繁的业务变更、体制变动提供有力支持,对中石化天津分公司成功转制作出重大贡献。
2、成功配合中石化海外上市的天津加油站路演工作,受到各级领导的一致好评,并屡次作为中石化加油站信息化典范而接收来自各方的参观和学习。
3、由于中石化天津分公司领导的重视和支持,在香农公司的全力协助下,中石化天津分公司成为中石化系统的信息化先进单位。




